我決定，寫幾個最基礎(chǔ)的好處，屬于每一位用excel寫需求文檔都會擁抱它的好處。

一、需求可量化

如圖，我們一旦使用excel寫需求文檔，會立即知曉需求數(shù)量，圖有14個需中便求點(diǎn)。你還記的上一個版本做了多少個需求嗎？

我們使用excel來攥寫需求文檔，會很明確每個版本的需求量，比如我在上一個版本里總共開發(fā)的需求點(diǎn)有240個左右。

不論是word版本又或者是原型圖標(biāo)注，在這一點(diǎn)上都無法做到與excel相同的效果。（ps.我始終不認(rèn)為原型圖標(biāo)注是一種需求文檔的撰寫方法，他應(yīng)該是表現(xiàn)形式才對）

二、認(rèn)識功能

這是我強(qiáng)調(diào)的另一個概念，對于產(chǎn)品經(jīng)理而言，這是一個分水嶺：認(rèn)識功能。其實(shí)有許多產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)識需求，但卻不認(rèn)識功能。

這并不是一個值得提倡的趨勢，需求的來源我們可以理解成分析階段的產(chǎn)物，也是一種想法，思考的表現(xiàn)，但卻終要功能來實(shí)現(xiàn)。

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理本身有很大的局限性質(zhì)，我們的想發(fā)必須依賴功能才得以實(shí)現(xiàn)，而這些功能都受到編程語言的限制，那就表示，功能是有限的。

Word版本的需求文檔，大多是以描述需求為主，就像這個案例一樣，這個描述里有多少個功能，都有哪些功能，我們都是不知道的。

但excel的需求文檔里，如果我們不認(rèn)識功能，就無法撰寫，excel并不只是將需求點(diǎn)羅列出來而已。

按照列順序，依次是 功能模塊 ，需求點(diǎn)，需求描述， 參數(shù)

功能模塊可以有多個需求點(diǎn)，需求點(diǎn)卻只能包含一個功能點(diǎn)。

我們只有認(rèn)識到什么是排序規(guī)則，什么是首次加載，什么又是翻頁，什么是緩存，才能去將這些功能羅列出來，并且對單個功能點(diǎn)進(jìn)行描述。

我們只有認(rèn)識到什么是參數(shù)，才能在參數(shù)列里，將參數(shù)的內(nèi)容獨(dú)立出來。這就反過來對我們產(chǎn)生了督促效果。

在撰寫的過程中，會反復(fù)思考需求如何實(shí)現(xiàn)的，并且向開發(fā)詢問，進(jìn)行技術(shù)調(diào)研，經(jīng)過了這一系列的過程，最終寫出來的需求文檔，就會極大的規(guī)避遺漏掉的需求，以及會變更的需求。要知道，在我們掌握一個需求的實(shí)現(xiàn)方案之前，這份文檔是寫不出來的。

所以，使用excel寫需求文檔的PM ，在相同的一年里，往往能比word版本的PM，具備更多的功能素材，積累更多的關(guān)于技術(shù)的認(rèn)識。

這并不需要學(xué)習(xí)代碼，excel寫需求文檔就能達(dá)到這個效果。

三、積累需求庫

當(dāng)我們進(jìn)入這個行業(yè)后，會逐漸的發(fā)現(xiàn)，功能的復(fù)用度很高。

我所了解的設(shè)計(jì)師有一些開源的素材，開發(fā)也會有封裝好的SDK，可以直接使用。

產(chǎn)品經(jīng)理也可以，我們的需求文檔也可以積累下來，也是可以被復(fù)用的。

圖中是一個功能模塊的需求文檔，我們會發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品里使用到發(fā)布時間的，都會有一些相同的表現(xiàn)結(jié)果。那么這部分的需求文檔就可以復(fù)用到多個項(xiàng)目中。

隨著這樣的模塊化需求越來越多，我們自身就會積累非常高效的需求庫。怎么做呢？

這只需要我們單獨(dú)再建一張EXCEL，將每個版本的需求，按照一定的規(guī)律進(jìn)行集合就好了。

Excel的需求文檔，由于是對功能進(jìn)行定義，也就是說從功能的角度來寫，這就導(dǎo)致復(fù)用性非常高，不牽扯到業(yè)務(wù)邏輯，需求場景，功能就是功能。

久而久之，就會讓我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)不同的需求所用到的功能很多都是相同的。不論我們做什么樣的項(xiàng)目，圖片還是那個圖片，輸入框還是輸入框。

這時，我們再寫一份需求文檔，大概只需要1-2小時，從我們的需求庫，提取出相應(yīng)需求就可以了。

需求庫的形成，會有幾個典型好處：

• 對功能的認(rèn)識可積累下來
• 極高的復(fù)用性能
• 逐漸完善需求，減少遺漏

有時候，我們會反復(fù)在同一個類型的需求里反相同的錯誤，就拿統(tǒng)計(jì)數(shù)字來講吧。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字現(xiàn)在經(jīng)常被使用，像是點(diǎn)贊數(shù)，評論數(shù)，關(guān)注數(shù)，粉絲數(shù)，照片數(shù)，閱讀數(shù)等等，非常多的地方使用到了統(tǒng)計(jì)數(shù)。我們可能在第一次寫統(tǒng)計(jì)數(shù)字的需求時，會漏掉單位轉(zhuǎn)換，沒關(guān)系，我們將這個遺漏掉的需求，以需求變更的形式，記錄下來。

第二次寫的時候，我們會直接復(fù)用這塊的需求，可能還會漏掉四舍五入，同樣的，還是用需求變更的方式記錄下來。

到后續(xù)的第三次，第四次，直到我們不需要再補(bǔ)充了，直到不會再因?yàn)樵擃愋偷男枨螅黾有枨笞兏涗浟?，我們的需求庫就成熟了。后續(xù)使用時，直接復(fù)用就好，無須再思考了。

這篇文章，我給大家講述了三個選擇使用excel的原因，但就如同我在前文里提及到的，excel的好處實(shí)在太多了，甚至還有很大的挖據(jù)空間，等待大家的發(fā)現(xiàn)。